Office Manager Assistant (H/F/X) - Alternance - Marseille

Job description:

Description

RÔLE : En tant qu’Assistant(e) Office Manager, tu seras un élément essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau marseillais. Ton rôle consistera à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la gestion des processus RH. En collaboration étroite avec notre Head of Office Manager basée à Paris, tu seras responsable de l’accueil des nouveaux collaborateurs et de l'organisation des événements internes. OBJECTIFS : Optimiser l’environnement de travail : Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient anticipés et gérés de manière efficace (fournitures, gestion des espaces, outils informatiques, etc.). Assurer une excellente gestion des prestataires : Collaborer avec nos fournisseurs (ménage, internet, bailleurs…) pour maintenir des relations fluides et garantir une prestation de qualité. Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs : Mettre en place un onboarding de qualité pour assurer une expérience fluide et chaleureuse dès le premier jour (welcome book, installation des postes de travail, gestion administrative des accès). Coordonner la vie du bureau : Organiser les événements internes qui favorisent la cohésion et l’engagement des équipes (apéro, soirées spéciales) et gérer l’envoi/réception du courrier et des commandes. Suivre les processus administratifs RH : Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding), gérer les parcs informatiques (majoritairement Apple) et téléphoniques, ainsi que la flotte de véhicules pour Marseille et la région. Perks ????Remboursement à hauteur de 50% du pass transport ???? 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés) ????️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ ???? Un ordinateur portable ???? Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…) ⭐ Un CE en ligne pour le sport et les loisirs